電子合同作為信息科技發(fā)展時(shí)代的產(chǎn)物，具有高效、快捷的天然優(yōu)勢，我們不能為了尋求百分百的安全而完全排斥使用電子合同。這就要求民商事主體在日常管理中要有證據(jù)意識，做好證據(jù)的保存和管理工作，通過規(guī)范化管理，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

    實(shí)踐中，簽訂電子合同的途徑主要分兩類。一是自行開發(fā)電子合同簽訂系統(tǒng)。比如銀行等金融機(jī)構(gòu)，會有專門的電子合同簽訂系統(tǒng)；二是選擇第三方電子合同簽訂平臺。

    無論是自行開發(fā)的系統(tǒng)還是選用第三方平臺的系統(tǒng)，簽訂電子合同時(shí)可以通過以下方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：

    1.出具合法有效的數(shù)字簽名驗(yàn)證

    根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定（2019修訂）》（法釋〔2019〕19號）第九十四條第一款規(guī)定：“電子數(shù)據(jù)存在下列情形的，人民法院可以確認(rèn)其真實(shí)性，但有足以反駁的相反證據(jù)的除外。”其中第（二）項(xiàng)為“由記錄和保存電子數(shù)據(jù)的中立第三方平臺提供或者確認(rèn)的。”

    實(shí)踐中稱之為“數(shù)字簽名驗(yàn)證”，主要是對數(shù)字簽名的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。該第三方平臺需要具備《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》、《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》、《電子政務(wù)電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)》等資質(zhì)才能出具合法有效的《數(shù)字簽名驗(yàn)證報(bào)告》。

    2.電子數(shù)據(jù)公證

    根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定（2019修訂）》（法釋〔2019〕19號）第九十四條第二款規(guī)定：“電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的，人民法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其真實(shí)性，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。”因此，在簽訂合同時(shí)也可以選擇對電子合同公證的方式鎖定證據(jù)。

    3.合同文檔的完整性審查

    根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法（2019修正）》第五條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；（二）能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。”

    數(shù)字簽名驗(yàn)證主要是對簽名的有效性進(jìn)行驗(yàn)證，而非合同內(nèi)容的驗(yàn)證。合同內(nèi)容仍然要依靠數(shù)據(jù)電文管理平臺對合同文檔的保存和管理。因此，在簽訂電子合同前，應(yīng)當(dāng)事先了解清楚電子合同平臺能否對簽署后的合同文本完整保存并留檔。

    4.輔助證據(jù)的保管

    由于電子數(shù)據(jù)的不易保存、易篡改的特點(diǎn)，司法實(shí)踐中是以直接證據(jù)為主，間接證據(jù)為輔的原則審理此類案件。電子簽名的認(rèn)證并不是判斷電子合同成立的唯一標(biāo)準(zhǔn)，其效力僅是優(yōu)先確定合同是否成立的條件。所以，除了電子合同之外還需要加強(qiáng)輔助證據(jù)的保管，以便達(dá)到多個(gè)證據(jù)之間相互印證、環(huán)環(huán)相扣的證據(jù)鏈效果。比如，在金融機(jī)構(gòu)發(fā)放貸款時(shí)，可以通過借據(jù)、放款憑證、催收記錄、微信聊天、貸后調(diào)查等方式證明銀行一方已經(jīng)如約履行了合同義務(wù)。