一、行業背景

    又到了一年一度金三銀四求職招聘旺季，所謂“金三銀四”，是指在結束前一年忙碌的工作與春節后，企業開始謀劃新一年的布局與發展，放出許多新崗位。

    求職者也會選擇春節休整后，尋求新的工作機會，此階段的人才市場異常繁忙，因此三月視為金月。四月延續了三月的火熱，依然會保持較高的求職熱潮。

    高校畢業生人數逐年攀升，大量畢業生流入人才市場。據央視新聞發布，教育局統計2024屆全國普通高校畢業生規模預計達1179萬人，同比增加21萬，增幅2%。

    當今經濟形勢下，疫情后部分企業經營不善，紛紛傳出破產倒閉以及裁員的報道，導致大批員工被迫下崗，這帶給勞動力市場雙重挑戰。

    “金三銀四”反映了春季求職招聘市場的活躍狀態，是企業與求職者尋求合適機會的最佳階段。對于企業的HR來說，這是一年中的關鍵時段，也是較為忙碌的時期。

二、常見問題

    人力資源管理六大模塊包括人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理。結束前期階段的招聘與培訓后，HR需整理員工入、離、調、轉全周期相關文件。

    例如：入職通知書、offer函、勞動合同、勞務合同、競業協議、保密協議、工作調動通知書、崗位異動通知函、勞動合同續簽通知書、離職協議書、離職證明、安全須知責任書、股權認購協議等。

    日常處理這些冗雜的文件耗費員工大量時間與精力，傳統紙質合同也存在諸多弊端，無形中給HR增添壓力。

    （1）面試

    ①現場面試/在線面試

    ②面試者登記表

    ③面試官測評表

    （2）offer

    ①制作offer

    ②短信或郵件通知員工

    ③員工查看通知

    （3）預入職

    ①收集采集員工信息

    ②上傳員工材料文件

    ③員工背調

    （4）入職

    ①勞動合同

    ②競業協議

    ③保密協議

    （5）調崗/轉崗

    ①工作調動通知單

    ②勞動合同續簽書

    ③轉交接單

    （6）離職

    ①離職證明

    ②離職協商協議

    ③交接單

三、解決方案

    針對以上問題，使用電子合同簡化HR繁瑣重復的辦公流程，節約合同郵寄與簽署時間成本，增強員工合規性管理，更好地為企業招納賢才。

    放心簽支持私有云、混合云與公有云服務。私有云服務采用原文沙箱，保證用戶信息和企業數據不出網，全方位保障客戶隱私安全。用戶可在一小時內一鍵安裝，快速便捷，最快可在15分鐘內完成部署。此外，私有云服務同時滿足內外部簽署場景，內外協同辦公，有效提升公信力。

    根據企事業單位的數字化需求，放心簽可提供定制化服務。需求調研、開發測試、系統迭代、交付上線等全流程管理，專屬解決方案不僅滿足HR辦公管理需求，還能助力企事業單位實現智能數字化辦公。

    在平臺安全建設能力方面，放心簽通過國家信息安全等級保護三級測評，通過ISO27001信息安全管理體系國際認證。目前已與各地知名企業展開合作，助力企事業單位步入數字化，為用戶創造價值。