數字化趨勢不可逆轉，電子印章的普及更是大勢所趨。電子印章高效便捷，但仍有不少企業對電子印章只停留在認識階段，沒使用過或不了解具體有什么用處。下面就帶您了解一下什么是電子印章和企業使用電子印章有何優勢的問題。

    一、什么是電子印章？

    電子印章是指遵循《電子簽名法》，基于可信密碼技術生成身份標識，將數字證書、簽名密鑰與實物印章印模有效綁定，其內容包括電子印章圖形、印章信息和信任憑證，與實物印章或手寫簽名具有同等法律效力。

    二、企業使用電子印章有何優勢？

    1.提升工作效率。

    傳統模式下，異地用章耗時長，協同辦公非常不便；四處找領導審批、簽署流程繁瑣費時費力；印章外帶，簽章過程難掌控，盜蓋錯蓋無從查證。

    企業使用電子印章后，無論是企業內部的財政報銷、證明開具，還是與合作伙伴之間的合同簽署、付款申請等，都不會受到地域和時間限制，在線靈活授權、異地網簽、高效協同辦公；在線審批、高效便捷；用印記錄追本溯源，再也不怕印章外帶風險，極大地提高了企業協同辦公的效率。

    2.節省大量成本。

    傳統的實體印章在使用時需要打印紙質文件，還要來回審批、進行倉儲整理等繁雜的簽約管理流程，而電子印章無紙化的簽章方式可以降本增效，為企業有效節省各項成本，例如文件打印、復印、文件管理等隱性成本。

    企業使用電子印章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，可為企業節省一大筆印刷、紙質、倉儲、物流及人力等成本。

    3.更加安全可靠。

    根據《中華人民共和國電子簽名法》相關規定，除不得使用電子簽名的文書外，當事人使用電子簽章簽約的文書是被法院和仲裁機構所認可的，且使用電子簽章簽約可鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽章時間，實現文件隨時審、隨時簽，省時高效，安全便捷。

    傳統模式下，印章易被仿制、盜蓋，而電子印章使用國產密碼高強度實時防護，簽章身份實名驗證、簽章過程數字存證、簽章結果快速驗簽、文件出證一鍵下載，用印記錄一鍵掌控，防盜印防篡改，安全可靠。

    隨著“互聯網+”和移動化的興起發展，網上辦事、遠程辦事已成為我們工作生活的常態，而線上辦公、無紙化辦公也成為了眾多公司首要選擇。因此，公司各類印章“數字化”已成為趨勢，電子印章也成為了公司的必備要件。