電子簽章打印輸出成紙質文件后是否有效?
2024-06-03

    電子簽章打印輸出成紙質文件后是否有效?由于電子文檔打印輸出成紙質文件后,具有法律效力的電子簽名數據都會消失,看到的只是一個帶章的紙質文件,無法防止抽頁換頁,也無法區分其中的紅色印章是通過系統合法打印的還是其它渠道得來的圖片。所以電子簽章打印輸出成紙質文件后是否有效,需要根據具體情況具體分析。

    一、案例分析

    B公司擬向A公司采購一批空調,雙方最終決定,由A公司起草空調買賣合同,B公司確認合同條款后先行蓋章,再由A公司蓋章。

    此后,A公司將起草完畢的合同發給B公司,B公司對合同內容進行確認并加蓋實體公章和實體騎縫章,快遞至A公司。A公司掃描合同后,在合同尾部加蓋電子合同專用章,并加蓋電子騎縫章,后作為附件以電子郵件的形式回復B公司。B公司認為,該合同僅在掃描打印件上蓋電子章,未在合同原件蓋實體公章,不具有法律效力,故不愿意繼續履行合同。

電子簽章打印輸出成紙質文件后是否有效

    二、電子簽章是否有效?

    電子簽章(簽名)是一個能夠識別出具體蓋章人的電子數據密鑰,背后具有數字證書、時間戳、電子存證等一系列技術支持。

    同時,《電子簽名法》賦予電子印章(簽名)合法地位,雙方可約定使用或不使用電子簽名。

    本案中,B公司已作出真實意思表示,A公司所蓋電子合同專用章時雖為掃描件,但該合同雙方已經確認了內容,聯系郵箱屬于A公司,且所蓋印章是經過合法注冊的,故屬于A公司的真實意思表示,所蓋電子印章有效。

    三、如何保證電子簽章文檔的可靠性和安全性?

    以下是一些建議:

    1.確認身份。在磋商初期確認對方工作人員的身份,發送文件要求對方提供企業郵箱,并提供《電子郵件送達地址確認書》保證文件送達的有效性。

    2.合理約定。在合同簽訂時約定合同簽章條款,如:“本合同其中一方或雙方均可選擇電子簽章或實體簽章進行簽署,雙方均認可簽章效力。”

    3.及時驗簽。可使用“放心簽”平臺(http://www.nbjiayuan.com/yanqian)或杭州市區塊鏈電子印章場景應用平臺進行印章真偽驗簽。

    4.技術防偽。在電子版合同與紙質版合同需要銜接的時候,雙方可考慮應用數字水印防偽、二維條碼防偽,騎縫章防偽、光學水印等防偽方式。

    四、案涉法條

    《中華人民共和國電子簽名法》

    第二條 本法所稱電子簽名,是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。

    本法所稱數據電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息。

    以上內容僅供參考,具體法律事務請咨詢專業的律師。

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