結(jié)束了短暫而炎熱的暑假

終于迎來開學(xué)季

校園又來了一批陌生而青澀的面孔

他們拉著行李箱踏入校門

在學(xué)長學(xué)姐的引導(dǎo)下走向?qū)W生公寓

眼里有一絲在陌生環(huán)境下的不安

但更多的是對未知校園生活的憧憬與期待

與此同時(shí)

高校教師與行政人員也迎來了

他們緊張繁忙的籌備工作

……

    每逢開學(xué)與畢業(yè)季，都是高校行政人員與教師忙碌的節(jié)點(diǎn)。入學(xué)辦理新生學(xué)籍檔案、繳費(fèi)證明、安全承諾書與出入校登記審批等文件，短期用章蓋章需求量激增，手動(dòng)蓋章耗費(fèi)時(shí)間精力，用印數(shù)據(jù)難以知曉。紙質(zhì)文件傳遞耗時(shí)，容易損壞丟失，費(fèi)用巨大。從簽署、傳輸、歸檔到保存，中間還容易出現(xiàn)簽署錯(cuò)誤、存儲(chǔ)管理難、歸類效率低等問題。

    高校往往下設(shè)多個(gè)分支學(xué)院，涉及多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，師生人員通常在就業(yè)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、校園管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)中處理工作或生活的各類事項(xiàng)。但目前高校系統(tǒng)普遍不夠智能全面，無法確認(rèn)師生身份信息，安全性較差，易發(fā)生非法登錄、泄露師生信息、篡改數(shù)據(jù)的狀況。

    畢業(yè)也需要簽署三方協(xié)議和實(shí)習(xí)協(xié)議，對于異地實(shí)習(xí)的同學(xué)，在高校和實(shí)習(xí)單位往返完成文件簽署，過程不易。對于高校工作人員，在畢業(yè)季集中處理大量文件，工作量大且效率不高。對于加快教育信息化和智能化建設(shè)進(jìn)程，眾多教育工作者無不翹首企足。

    近年來，教育部辦公廳出臺(tái)多項(xiàng)政策，推廣教育信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校務(wù)管理、行政辦公數(shù)字化目標(biāo)，以減輕教師工作負(fù)擔(dān)。

教育政策

    1.河南省教育廳《河南省“十四五”教育信息化發(fā)展規(guī)劃》

    到2025年，河南省將建成全省教育專網(wǎng)和教育云體系，形成云網(wǎng)融合的信息網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境；建成省級“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同。加快傳統(tǒng)學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)各級各類學(xué)校數(shù)字校園全覆蓋，支持有條件的學(xué)校建成智慧校園。

    2.北京市教育委員會(huì)《北京教育信息化“十四五”規(guī)劃》

    推進(jìn)智慧校園建設(shè)，制定北京市智慧校園建設(shè)評估標(biāo)準(zhǔn)，開展智慧校園達(dá)標(biāo)評定，到2025年實(shí)現(xiàn)全市中小學(xué)智慧校園達(dá)標(biāo)率85%，遴選100所新型智慧校園示范校。

    3.教育部辦公廳《關(guān)于推薦使用全國高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約平臺(tái)的公告》

    為優(yōu)化高校畢業(yè)生求職就業(yè)服務(wù)流程，方便用人單位與畢業(yè)生網(wǎng)上簽約，教育部開通全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記與網(wǎng)上簽約平臺(tái)。

    使用電子合同，將線下流程化的行政審批轉(zhuǎn)為線上流程審批。放心簽提供電子簽名、電子合同產(chǎn)品及相關(guān)配置服務(wù)，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規(guī)的第三方在線簽約服務(wù)，是國內(nèi)安全可信的的云端電子合同平臺(tái)。

    放心簽支持多種對接方式，提供標(biāo)準(zhǔn)API接口，可快速接入網(wǎng)站系統(tǒng)、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便與校內(nèi)信息化服務(wù)系統(tǒng)集成對接。對系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提供數(shù)據(jù)報(bào)表。教職工與學(xué)生均可隨時(shí)隨地在線查看與下載，用戶體驗(yàn)度更高，簽署服務(wù)更便捷。

    教育機(jī)構(gòu)的學(xué)生和家長也可以通過電子方式快速簽署合同，隨時(shí)隨地訪問和管理合同文檔，改善用戶體驗(yàn)。電子合同的便捷性還有助于遠(yuǎn)程教育和學(xué)習(xí)課程的開展，讓更多學(xué)生能夠不受地域限制地接受優(yōu)質(zhì)教育資源。

    放心簽電子合同支持教育服務(wù)信息化，推動(dòng)智慧校園建設(shè)，減輕教育工作者與學(xué)生的負(fù)擔(dān)，共同加快教育數(shù)字化進(jìn)程，促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。