對于任何大型展會而言，合同簽署都是一項看不見卻至關重要的“幕后工程”。為提高大型展會活動的組織效率與服務體驗，中國博物館協(xié)會正式與放心簽電子合同平臺達成合作，面向所有參展單位推出數(shù)字化簽約服務。

　　中國博物館協(xié)會（簡稱“中國博協(xié)”或“CMA”）成立于1982年，是由國家文物局主管、依法登記的全國性、專業(yè)性、非營利性社會團體，同時也是國際博物館協(xié)會（ICOM）的中國國家委員會。
　　中國博協(xié)始終在推動博物館事業(yè)發(fā)展、推進博物館學科建設和提升專業(yè)化水平等方面發(fā)揮著積極的引領作用。截至2025年，協(xié)會擁有單位會員2663家，個人會員21063人，下設34個專業(yè)委員會，覆蓋博物館安全、陳列藝術、藏品保護、社會教育、文創(chuàng)產(chǎn)品等各專業(yè)領域。多年來，中國博協(xié)通過組織開展課題研究、學術會議、行業(yè)培訓、博物館定級與運行評估等工作，在服務會員、服務行業(yè)、服務社會方面做出了重要貢獻，是我國博物館事業(yè)高質量發(fā)展不可或缺的重要平臺。

痛點需求

　　作為我國文物博物館領域會員數(shù)量最多、覆蓋專業(yè)領域最廣、社會影響力最大的博物館行業(yè)組織，中國博物館協(xié)會經(jīng)常舉辦大型博物館展會，例如“博博會”、“國際博物館日”主場活動、專題交流展等，以此推動文化交流互鑒與博物館事業(yè)高質量發(fā)展。在籌備過程中，主辦方與成百上千家參展單位之間，存在大量合同簽署需求。

　　大型文博展會涉及展商數(shù)量多、文件類型雜、時效要求高，中國博協(xié)在展會籌備、布展策劃、協(xié)議簽署、撤展結算期間，常常面臨以下難點：
　　1.參展協(xié)議簽署效率低
　　參展單位遍布全國各地，主辦方需要與數(shù)百家參展商簽署《參展合同》《參展商手冊》《安全責任書》《知識產(chǎn)權承諾書》等一系列文件。采用傳統(tǒng)紙質合同，參展協(xié)議、展位確認書、安全責任書等文件需通過郵寄或現(xiàn)場簽署，周期長且效率低。
　　2.合同管理成本高
　　紙質合同涉及打印、郵寄、歸檔等環(huán)節(jié)，每年產(chǎn)生的紙張、物流、人力成本較高。每場展會往往涉及上百家參展單位，合同文件數(shù)量龐大，管理難度隨之增加。
　　3.簽署進度難追蹤
　　主辦方難以實時掌握各參展單位的簽署進度，催簽工作耗時耗力，影響展會籌備整體進度。
　　4.法律效力保障需求
　　博物館行業(yè)涉及大量文物保護、知識產(chǎn)權、安全責任等重要條款，合同的法律效力必須得到充分保障。

解決方案

　　為響應數(shù)智化發(fā)展方向，中國博協(xié)引入放心簽電子合同系統(tǒng)，打造數(shù)智博物館平臺，減輕主辦方與參展單位工作壓力、實現(xiàn)全流程高效簽署、責任追溯到人。

　　1.模板化發(fā)起
　　主辦方在放心簽后臺，將《參展協(xié)議書》、《安全責任承諾書》、《知識產(chǎn)權保護聲明》等文件設置為標準化模板。參展商信息（如公司名稱、展位號、面積）一鍵批量導入。
　　2.實名到人
　　要求參展單位指定的“展位負責人”進行個人實名認證（上傳身份證+人臉識別），確保責任書落實到具體自然人。
　　3.意愿認證
　　簽署每份文件時，需通過短信驗證碼或人臉識別進行“意愿確認”，確保是本人真實意思表示，防止事后抵賴。
　　4.區(qū)塊鏈存證
　　每一份簽署完成的文件，其哈希值實時上鏈存證（對接司法區(qū)塊鏈）。一旦發(fā)生糾紛，可出具具備法律效力的《電子數(shù)據(jù)取證報告》，直接作為證據(jù)使用。
　　5.簽署文件自動歸檔
　　每個參展商的所有簽署文件（合同、承諾書、現(xiàn)場確認單等）在系統(tǒng)內(nèi)自動形成一個電子檔案夾。
　　使用電子合同，讓主辦方將更多精力集中在內(nèi)容策劃、展商服務和觀眾體驗上，實現(xiàn)展會的規(guī)范化運營。立即體驗放心簽電子合同，與中國博物館協(xié)會一起，讓每一次展會都能從容開啟，完美落幕！

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