使用說明
一、本合同為信息系統合同示范文本。 二、簽約一方為多個當事人的,可按各自在合同關系中的作用等,在“委托方”、“受托方”項下(增頁)分別排列為共同委托人或共同受托人。 三、當事人使用本合同書時,應當結合具體情況正確選擇文本中所提供的選擇項條款。有關空格的內容由雙方根據實際情況填寫,所列數字、百分比、期間均為參考值。合同雙方可對參考值進行調整,對有關條款進行補充,也可根據實際需要,增加或減少定義、附件等。約定無需填寫的條款,應在該條款處注明“無”等字樣,或刪去該條款。合同中有“□”標注的內容是可選項,應確定選項,并刪去無用內容。 四、合同中約定的實施計劃應盡可能細化,項目工作的推進、款項支付進度等應與實施計劃相適應,以保障項目的具體實施。 五、合同文本要求按規定格式雙面打印,大小為A4幅面;合同正本中所指定附件備齊后,應與合同裝訂在一起,其規格大小應與合同書一致。
信息系統合同
委托方(甲方):__________ 住所地:__________ 法定代表人:__________ 項目聯系人:__________ 通訊地址:__________ 受托方(乙方):__________ 住所地:__________ 法定代表人:__________ 項目負責人:__________ 通訊地址:__________ 根據《中華人民共和國民法典》有關規定及相關法律法規及__________(招標代號)(未有可刪除)項目招標結果,甲方委托乙方采購__________(系統名稱)。經甲、乙雙方協商一致,訂立本合同。 1.下列文件均為本合同不可分割部分 □招標文件; □投標文件; □中標通知書; □補充協議; □雙方約定屬于本合同的其他文件。 2.信息系統描述 2.1 本信息系統是甲方為__________(業務)而采購乙方產品。該信息系統處理的對象是甲方的__________等;該信息系統的主要功能和目的是__________。 2.2 甲方原有的相關計算機信息系統為__________(系統名稱),其主要功能是__________。乙方將結合甲方的計算機信息系統進行建設,使信息系統能同現有系統中已有的設備和相關信息系統相匹配。已有信息系統和硬件見附件__________。 2.3 信息系統的目標 信息系統整體功能符合甲方所描述的__________系統的要求,信息系統應符合__________信息系統技術標準,應滿足可歸檔性、可審計性和安全性要求。 3.階段和實施計劃 3.1 信息系統建設階段 信息系統建設項目分為需求分析、系統實現、系統測試、系統試運行、項目驗收、運行維護等階段,乙方在每一階段向甲方提供的交付物均應經過甲方組織的評審,只有通過評審認可后才能進入下一階段。 3.2 實施計劃 □需求分析不晚于_____年_____月_____日完成 □系統實現不晚于_____年_____月_____日完成 □系統測試不晚于_____年_____月_____日完成 系統交付(系統試運行)不晚于_____年_____月_____日完成。 3.3 信息系統免費維護期 本項目信息系統免費維護期從項目初步驗收合格之日起計算,為期_____年。在信息系統免費維護期內,乙方應免費向甲方提供信息系統的改正性維護、適應性維護、完善性維護等服務。 4.合同金額及付款方式 4.1 本合同項下項目總費用為人民幣_____元(大寫:人民幣__________元整)。除雙方另有書面約定,否則本合同為固定總價合同,即本合同項下所約定的合同總金額固定不變,乙方不得以任何理由予以變更。 4.2 甲、乙雙方一致認可,上述合同總金額包括信息系統產品費、安裝調試費、培訓、售后服務及日常維護等一切發生的費用,以及系統驗收合格并交付使用后,乙方應負責的信息系統免費維護期內所發生的各項費用,除此之外乙方不得再要求甲方承擔其他任何費用。 4.3 甲方按項目實施進度分_____個階段向乙方支付。每次支付前乙方均需向甲方提供符合稅務機關認可的合法有效的等額發票(背面需有乙方經辦人簽名)及書面的支付申請,付款時限以收到乙方提供的書面支付申請和發票為計時起點。 (1)乙方在申請驗收前,須先把合同總金額的5%,計_____元作為質保金,交到甲方指定賬戶(開戶行:__________,戶名:__________,銀行賬號:__________),并開具合同金額100%發票; (2)合同生效后,_____個工作日內甲方向乙方支付合同額的_____%,即人民幣_____元(大寫:人民幣__________元整); (3)完成需求分析并經雙方簽字確認后,_____個工作日內甲方向乙方支付合同額的_____%,即人民幣_____元(大寫:人民幣__________元整); (4)項目初步驗收合格后,_____個工作日內甲方向乙方支付合同額的_____%,即人民幣_____元(大寫:人民幣__________元整); (5)項目竣工驗收合格后,_____個工作日內甲方向乙方支付合同額的_____%,即人民幣_____元(大寫:人民幣__________元整); (6)系統免費維護期(質保期)結束后,經用戶認可,甲方一次性將合同質保金無息退還乙方。 乙方賬號信息: 開戶名:__________ 賬號:__________ 開戶銀行:__________ 甲方向上述賬號支付款項即視為已付款,由于乙方賬號變更未及時書面通知甲方、銀行的原因或其他任何原因而導致乙方無法收到款項等情形,均由乙方自行承擔責任。 5.信息系統建設管理 5.1 自本合同簽訂之日起,乙方應盡力履行其在實施計劃中所規定的義務,按時、保質完成每一階段任務并提供交付物。 5.2 轉包及分包 □本合同項下的項目禁止全部或拆分后轉包、分包。 □經甲方書面同意,乙方可以將本合同項下的__________(內容名稱)等非主體內容分包給具有相應資質的第三方實施。違反本條規定的,乙方應承擔違約責任。 5.3 甲、乙雙方應指派人員組成信息系統建設項目團隊,甲方人員包括但不限于項目管理人員、業務人員、系統管理人員、系統操作人員、文檔管理員等,乙方人員包括但不限于項目經理、業務分析人員、系統分析和設計人員、編碼和測試人員、質量和風險評估人員、文檔管理人員、系統實施人員、系統管理人員等。團隊組建完成后,甲、乙雙方應以書面形式確認團隊成員及其工作職責。 5.4 乙方人員工作能力、經驗經歷等應符合投標文件要求,并能勝任其工作職責。甲方可以根據具體情況重新指定本方的小組成員或要求乙方更換人員,但應當以書面方式通知另一方;乙方可根據具體情況重新指定本方的小組成員,但更換應事先征得甲方的書面同意,甲方應及時審查更換方提出的書面建議,雙方在合理、善意、維護雙方利益的基礎上討論更換事宜。 5.5 乙方應于每_____日,以書面形式向甲方提供項目階段進度報告,內容包括但不限于:項目進度或階段計劃執行情況、已完成的信息系統項目、有無遇到的困難和障礙、本項目的預期效果、人員配置情況、有無項目變更及變更情況或其它與本項目有關的甲方應當知道或甲方要求知道的情況。如有重大的問題或重要的變更發生,乙方應當在變更發生之日起_____個工作日內向甲方做出書面報告。乙方也應當在_____個工作日內回復甲方在其它時間內提出的與本項目相關的詢問。如乙方違反本條的規定,應該承擔由此而引起的項目遲延和甲方不能及時付款或配合項目進行的后果。甲方在收到乙方的書面報告后,應當在_____個工作日內回復乙方。 5.6 甲、乙雙方應互相配合,充分溝通。乙方有權根據本合同的規定和項目需要,向甲方了解有關情況,調閱有關資料,向有關職能人員調查、了解甲方現有的相關數據和資料,以對該信息系統進行全面的研究和設計。甲方應予以積極配合,向乙方提供有關信息與資料,特別是有關甲方對信息系統的功能和目標需求方面的信息和資料。如甲方對乙方完成本合同所需的甲方所有的信息和資料不予提供,則由甲方承擔不予提供的損害后果。 6.需求分析 6.1 乙方協助甲方完善需求,產生《用戶需求說明書》。 6.2 乙方根據《用戶需求說明書》產生《需求規格說明書》,作為系統設計的直接依據。 6.3 本階段的交付物為《用戶需求說明書》和《需求規格說明書》。《用戶需求說明書》和《需求規格說明書》得到甲、乙雙方簽字確認后,作為本合同附件。 7.系統設計 7.1 乙方根據《需求規格說明書》組織完成系統設計,本階段交付物為系統設計文檔,包括但不限于《概要設計說明書》、《數據庫設計說明書》、《詳細設計說明書》等文件。 7.2 上述文件簽字應經過雙方簽字確認并作為本合同附件。甲方對上述說明書的簽字認可,僅代表對上述文件中信息系統的適用性、需求性和可用性進行審核,不對說明書中技術問題進行審核。如說明書出現任何與乙方設計相關的技術問題或技術調整,仍由乙方承擔責任。 8.信息系統實現和測試 8.1 乙方根據系統設計文檔組織完成信息系統實現,并對信息系統的正確性、科學性和達到目標系統的逼近程度進行測試。本階段交付物為程序源代碼及開發測試文檔,包括但不限于《測試計劃》、《測試報告》、《用戶手冊》、《系統管理及維護手冊》等。 8.2 信息系統實現和測試環境 □由甲方提供,并與真實使用環境隔離 □乙方自行準備。測試數據應使用甲方提供的脫敏數據或乙方生成的模擬數據。 9.試運行 9.1 信息系統經過正確性和完整性測試后,由乙方交付甲方。在乙方協助下,甲方以《需求規格說明書》內容為基準,對信息系統進行主觀或客觀評價,形成《試運行報告》。 9.2 試運行從信息系統交付之日起計算,為期_____個工作日。 9.3 如由于乙方原因,信息系統在試運行期間出現故障或問題,乙方應及時排除該方面的故障或問題,所引起的相關費用由乙方承擔。乙方應在合理的期限內排除故障或處理問題。如以上故障或問題影響信息系統基本功能和目標的實現,且排除故障或處理問題的時間超過5個工作日,則視為乙方交付違約,除非上述故障和問題是由甲方引起的。 10.項目驗收 10.1 信息系統通過試運行后,乙方應以書面形式向甲方遞交初步驗收申請書,甲方在收到初步驗收申請書的_____個工作日內組織項目初步驗收。 10.2 項目初步驗收內容包括但不限于各里程碑的交付物,驗收標準包括但不限于:信息系統項目實現目標;信息系統通過試運行且運行穩定;信息系統功能完整且符合《需求規格說明書》要求;各階段交付物完整,滿足信息系統正式運行要求。 10.3 項目全部內容通過初步驗收,經甲方認可并出具初步驗收合格證明,視為初步驗收合格。 10.4 如屬于乙方原因致使信息系統未通過初步驗收,乙方應排除故障,并承擔相關費用,同時延長試運行期限_____個工作日,直至信息系統完全符合初步驗收標準。 10.5 如屬于甲方原因致使信息系統未通過初步驗收,如屬甲方原有計算機系統故障原因,甲方應在_____個工作日內排除故障,再進行初步驗收。 10.6 初步驗收通過后,建設單位將驗收相關材料報信息化辦審核,信息化辦對項目建設情況進行審查,并組織竣工驗收。項目通過竣工驗收后,信息化辦出具竣工驗收合格證明,視為竣工驗收合格。 11.運行維護 11.1 信息系統通過竣工驗收后,乙方向甲方全面移交項目,完成信息系統的用戶交接、文檔資料的用戶交接和系統正式上線運行。 11.2 乙方在信息系統質保期內,免費向甲方提供信息系統維護和支持服務。 11.3 乙方應及時對甲方的相關人員進行培訓,培訓目標為受訓者能夠獨立、熟練地完成操作,實現依據本合同所規定的信息系統的目標和功能。 12.知識產權和使用權 12.1 乙方保證向甲方提交的工作成果不侵害任何第三方的知識產權。 12.2 乙方在履行本合同過程中所創造產生的有關本合同項下知識產權,包括但不限于軟件著作權、技術專利權、設計方案圖紙、各種說明書、測試數據資料、程序源代碼以及其他技術文檔,由甲方依法所有。信息系統免費維護期結束后,甲方可根據實際需求修改系統、擴充功能,乙方應提供必要的協助配合,乙方對因甲方修改系統所造成的問題和損失不承擔任何責任。 12.3 甲方在使用乙方提供的屬于第三方信息系統時,應當依照乙方與第三方對該信息系統使用的約定進行。乙方應將該約定的書面文件的復印件交甲方參閱。 13.保密條款 詳見附件《保密協議》。 14.侵權賠償 14.1 乙方同意,如有第三方聲稱甲方使用本信息系統侵犯了第三方的知識產權或其它財產權利,乙方負責對由此而引起的任何仲裁、訴訟或法律請求進行抗辯。乙方同意支付有關仲裁、判決或和解所確定的賠償金額。一旦發生此類訴求,甲方將及時通知乙方,并對乙方處理該訴求提供合理的幫助。如乙方不能針對該項訴求進行應訴或和解,甲方有權直接應訴或進行和解,所發生的包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費、賠償金等一切費用均由乙方承擔。 14.2 如本信息系統或其任何部分被依法認定為侵犯第三方的合法權利,或任何依約定使用或分銷該信息系統或行使任何由乙方授予的權利被認定為侵權,乙方應用相等功能的且非侵權的信息系統替換本信息系統,或取得相關授權,以使甲方能夠繼續享有本合同所規定的各項權利。 14.3 如果乙方經合理和具有事實根據的判斷,認為本信息系統或其任何部分可能被依法認定為侵犯第三方合法權利的,或使用或分銷該信息系統或甲方行使由乙方授予的權利可能被認定為侵權的,經甲方書面同意后乙方可以用相類似的具有相同功能的非侵權信息系統替換本信息系統,或取得必要的相關授權以使甲方能夠繼續享有本合同所規定的各項權利。但乙方對甲方由于使用了相關的非法信息系統,或在本信息系統中使用了非乙方提供的信息系統,或該信息系統中非乙方對本信息系統的修改而導致的侵權不承擔責任。 15.違約和賠償責任 15.1 乙方違約 乙方逾期超過_____日仍未按期完成工作任務或達到交付技術成果要求的,乙方違約責任如下: (1)甲方有權解除合同,并要求乙方按合同總金額的30%賠償違約金,違約金不足以賠償甲方由此而引起的直接和間接損失的,甲方有權繼續追償。 (2)如甲方因乙方違約而解除本合同,乙方應在_____個工作日內返還甲方已付服務費,并依甲方的指示退還所有的基礎性文件和原始資料。 15.2 甲方違約 甲方逾期超過_____日仍未向乙方支付相應階段服務費的,甲方違約責任如下: (1)乙方有權解除本合同,合同解除后甲方應按乙方已交付驗收完成的信息系統價格付款。甲方付款后,乙方應向甲方交付已付款的信息系統。甲方如要在以后使用所接受的信息系統,仍應按照本合同的規定使用。 (2)如乙方決定繼續履行合同,甲方仍應盡快按照合同規定的金額付款,乙方履行本合同的日期相應順延。 15.3 如發生違約情形,守約方解除合同時應以書面方式通知違約方。任何一方不得采取非法手段或以損害本項目的方式獲取合同費用。 16.合同解除 雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能,可以解除本合同: (1)發生不可抗力; (2)乙方在履行合同過程中明顯地體現出無法按雙方約定的主要技術要求完成本技術服務的; (3)經雙方協商同意后解除,雙方互不追究對方所有的合同責任。 17.爭議處理 雙方因本合同而發生的爭議,雙方應通過友好協商的方式解決。協商不成時,依法向甲方所在地人民法院起訴。 18.通知與送達 雙方在本合同履行過程中相互發出或者提供的所有通知、文件、文書、資料等,均以本合同所列明的地址送達。一方如果遷址或者變更,應當書面通知對方,未履行通知義務的,另一方按原地址郵寄相關材料即視為已履行送達義務。當面交付上述材料的,在交付之時視為送達;以郵寄方式交付的,寄出或者投郵后即視為送達。 19.其他事項 (1)本合同一式_____份,其中甲方執_____份,乙方執_____份,具有同等法律效力。 (2)本合同經雙方簽字蓋章后生效。 (以下無正文) 甲方:__________(蓋章) 乙方:__________(蓋章) 法定代表人/委托代理人:__________ 法定代表人:__________ 項目聯系人:__________ 項目聯系人:__________ 日期:__________ 日期:__________
附件
保密協議
委托方(甲方):__________ 受托方(乙方):__________ 鑒于甲、乙方于_____年_____月_____日簽訂了__________下稱主合同。因乙方為甲方提供服務和履行職務,已經(或將要)知悉甲方的工作秘密。為了明確乙方的保密義務,有效保護甲方的工作秘密,防止該工作秘密被公開披露或以任何形式泄漏,根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當競爭法》及國務院有關部委和_____省的規定,甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則在__________簽訂本保密協議。 1.工作秘密 1.1 本協議所稱工作秘密包括但不限于:甲方信息系統中的用戶數據、業務數據、網絡拓撲、設備配置、信息化項目、人力資源及其他技術信息的各類文檔。乙方對此工作秘密承擔保密義務;未經甲方同意不得對外轉讓或泄漏的內容。雙方確認,甲方已對上述工作秘密采取了合理的保密措施。乙方有責任對本協議的內容進行保密。 1.2 甲方依照法律規定(如在締約過程中知悉其他相對人的工作秘密)和在有關協議的約定(如技術合同)中對外承擔保密義務的事項,也屬本保密協議所稱的工作秘密。 1.3 甲方為完成項目提供的任何其他信息資料并且在提供時未說明是公開信息;乙方應當視為保密的口頭和書面信息,而不論該等信息是否被指定為保密的;未經甲方書面許可乙方無權單方面對第三方公開的信息均屬本保密協議所稱的工作秘密。 1.4 在乙方履行項目過程中,某一信息的泄露會造成下列后果之一的,也屬于甲方秘密: 1.4.1 使甲方利益受到損害的事項; 1.4.2 影響甲方對外交流順利進行的事項; 1.4.3 影響甲方對外承擔保密義務的事項。 2.保密義務人 乙方為本協議所稱的保密義務人,包括但不限于乙方雇員、代理人、顧問等。 3.保密義務人的保密義務 3.1 乙方應保證保密義務人對甲方工作秘密嚴格保守,保證甲方工作秘密不被披露或使用,無論保密義務人有無過錯,無論意外或過失。即使這些信息甚至可能是全部地由保密義務人本人因工作而構思或取得的。 3.2 在服務關系存續期間,乙方保證保密義務人未經授權,不得以競爭為目的、或出于私利、或為第三人謀利、或為故意加害于甲方,擅自披露、使用工作秘密、制造再現工作秘密的器材、取走與工作秘密有關的物件;不得刺探與本職工作或本身業務無關的工作秘密;不得直接或間接地向乙方內部、外部的無關人員泄露;不得向不承擔保密義務的任何第三人披露甲方的工作秘密;不得允許(出借、贈與、出租、轉讓等處分甲方工作秘密的行為皆屬于“允許”)或協助不承擔保密義務的任何第三人使用甲方的工作秘密;不得復制或公開包含甲方工作秘密的文件或文件副本;對因工作所保管、接觸的有關甲方的文件應妥善對待,未經許可不得超出工作范圍使用。 3.3 如果發現工作秘密被泄露或者自己過失泄露工作秘密,乙方應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向甲方報告。 3.4 服務關系結束后,乙方應將與工作有關的技術資料、程序源代碼等交還甲方。未經甲方書面授權,乙方永久不得擅自披露甲方的工作秘密。 3.5 乙方保證所有有機會接觸到甲方保密信息的參與成員,受不低于本合同要求的保密協議要求,且協議的保密期限為長期,除非甲方書面明確信息為可公開的信息外。 3.6 乙方人員是否在職、勞動合同是否履行完畢,均不影響其保密義務的承擔。 4.保密義務的終止 4.1 (可選)甲方授權同意披露或使用工作秘密。 (可選)保密期為合同生效之日至乙方免費維護服務結束后_____年。 4.2 有關的信息、技術等已進入公共領域。 5.違約責任 乙方違反本協議,應按主合同金額的_____%向甲方支付違約金;違約金不足以彌補甲方損失的,由乙方另行進行賠償,甲方損失范圍包括但不限于:甲方實際經濟損失、律師費、調查費、采取補救措施所引起的所有費用和損失、乙方及其泄密對象因違約行為的獲益等。 6.爭議的解決方法 因本協議而發生糾紛的,可以由雙方協商解決或共同委托雙方信任的第三方調解。協商、調解不成,或者一方不愿意協商、調解的,按照主合同約定的爭議處理方式處理。 7.雙方確認 7.1 在簽署本協議前,雙方已經詳細審閱了協議的內容,并完全了解協議各條款的法律含義。 7.2 雙方在本協議履行過程中相互發出或者提供的所有通知、文件、文書、資料等,均以本協議所列明的地址送達。一方如果遷址或者變更電話,應當及時通知對方,否則自行承擔相應后果。 8.協議的效力和變更 8.1 本協議自雙方簽字蓋章后生效。 8.2 本協議的任何修改必須經過雙方的書面同意。 8.3 本協議為主合同不可缺少之部分,與主合同具有同等法律效力。 9.其他事項 本協議一式_____份,其中甲方執_____份,乙方執_____份,具有同等法律效力。 甲方:__________(蓋章) 乙方:__________(蓋章) 法定代表人/委托代理人:__________ 法定代表人:__________ 項目聯系人:__________ 項目聯系人:__________ 日期:__________ 日期:__________
注意:此《信息系統合同》僅供參考,具體合同內容請委托專業律師起草。
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