HR電子合同簽約解決勞動合同簽約難題！

近年來，我國人力資源服務業(yè)市場迎來了史上發(fā)展新機遇。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，全國共有各類人力資源服務機構(gòu)共計3.57萬家，公共人力資源服務機構(gòu)5180家，經(jīng)營性人力資源服務機構(gòu)30523家。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和跨地域規(guī)模化企業(yè)不斷壯大，一線員工數(shù)量龐大、工區(qū)分散、變更頻繁等問題也很快凸顯，對HR部門來說，每天不僅需要處理大量的紙檔文件，公司的成本也不斷攀升，甚至還存在員工代簽冒簽，以及文件丟失損毀的風險。

2020年初突如其來的疫情讓不少HR措手不及，對于人力資源部門來說，一方面，企業(yè)需要在遠程辦公的狀態(tài)下迅速收集員工信息，并發(fā)布疫情通知函、員工身份證明、考勤確認單等文件與員工對接簽署；另一方面，企業(yè)春招潮襲來，HR日常的員工入職、離職、靈活用工招聘等手續(xù)都需要遠程完成。

因此，新冠疫情帶動了電子勞動合同的逐步普及。人社部也在2020年3月份發(fā)布了《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同……符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力……”

電子合同作為一個新生事物，企業(yè)HR對于電子合同的功能、使用仍然比較陌生，需要一段時間適應。在疫情肆虐，企業(yè)需要快速復工復產(chǎn)的背景下，不少企業(yè)快速完成了對電子合同的認知。HR在使用電子合同的過程中，也切實體會到了電子合同帶來的便利與效率提升。

對于很多大型企業(yè)來說，企業(yè)員工眾多，分布全國各地，合同簽署存在很多需要遠程辦理的情況。大量員工在簽署時容易出現(xiàn)各種問題，如：簽署內(nèi)容有誤、簽署方式錯誤等，需要多次、反復溝通及確認。無形中給HR帶來大量的溝通成本，降低了溝通效率。電子合同通過電子化的形式，可以有效規(guī)范員工簽署行為，減少各種溝通成本。

在節(jié)約溝通成本的同時，物料成本也可以大量節(jié)約。在使用電子合同后，紙質(zhì)版合同涉及到的費用包括紙張費用、打印費用、快遞費用等等都將本省去，人事服務全流程均可以轉(zhuǎn)移到線上操作，更加綠色環(huán)保。

在應用場景方面，電子合同也不僅僅局限于勞動合同的簽署。在企業(yè)人力資源管理中，人事、考勤、薪酬都是涉及員工簽署的常見業(yè)務。從員工入職前的offer協(xié)議到入職后的員工手冊、勞動合同、保密協(xié)議的簽訂，考勤管理中的請休假申請、加班申請、考勤異常申訴到工時確認，再到薪資確認等一系列的流程，都是中大型企業(yè)管理效率提升的著力點。通過電子合同簽署系統(tǒng)，可以極大的提高簽署效率。

企業(yè)想部署電子合同也非常簡單。以我們放心簽電子合同為例，電子合同有三種部署方式，一種是SaaS模式，一種是API對接模式，一種是本地化部署模式。

SaaS服務一般是指針對個人或者中小微企業(yè)的標準化軟件服務，基于云計算技術為客戶提供便捷可靠的電子簽名服務。簡單而言，即客戶不需要單獨開發(fā)和后期維護就可以通過放心簽電子合同Web端、小程序等簽署電子合同。

放心簽電子合同API服務專門針對有定制化需求的客戶，將合同簽署、印章及合同管理、系統(tǒng)管理、用戶管理、統(tǒng)計分析等多項功能對接到客戶的業(yè)務系統(tǒng)中，讓客戶在自己的業(yè)務系統(tǒng)中輕松實現(xiàn)合同簽署和管理。

放心簽電子合同本地化部署服務專門針對數(shù)據(jù)隱私性要求較高的企業(yè)，提供一整套電子合同解決方案和用戶數(shù)據(jù)管理服務，并且可以將數(shù)據(jù)完整存儲在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫中。

針對HR的痛點，電子合同可以做到以下幾個方面：

①在線管理：合同在線自定義管理，無需人工整理，查詢分類更便捷。

②加密保護：采用金融級別的數(shù)據(jù)加密模式，杜絕人事等合同的泄密。

③實名認證：采用多種先進的身份認證方式，確保每一個簽署方的身份真實有效。