為什么電子簽約在房企人力資源會(huì)被廣泛應(yīng)用？

有專家預(yù)測(cè)電子簽約兩三年后會(huì)在行業(yè)內(nèi)普及。員工可以在手機(jī)上做一些簽約操作，相當(dāng)于從招聘到入職到中間簽約的線上完成。從招聘的角度來(lái)說(shuō)，電子簽約已經(jīng)把整個(gè)行業(yè)的流程在線推進(jìn)了。

此外，還有一個(gè)多樣性的問(wèn)題。大型房地產(chǎn)企業(yè)行業(yè)多元化，涵蓋房地產(chǎn)、主題娛樂(lè)、物業(yè)、金融等領(lǐng)域。比如物業(yè)可能有五六萬(wàn)人，未來(lái)可能有十萬(wàn)人。這時(shí)候簽合同的工作量會(huì)增加，可能會(huì)涉及到一些基層員工。保安和保潔同銷售，更換頻率高，所以電子簽約對(duì)物業(yè)行業(yè)意義重大。

尤其是主題公園領(lǐng)域。做主題公園需要招各種人，一個(gè)是表演者，一個(gè)可能是第三方邀請(qǐng)的人。對(duì)于HR來(lái)說(shuō)非常簡(jiǎn)單，如果涉及不同類型的勞動(dòng)合同，可以在線簽約。

此外，這對(duì)于HR，還有另一個(gè)優(yōu)勢(shì)。以前紙質(zhì)合同都是發(fā)給員工的，HR很難知道合同的簽訂狀態(tài)，員工是否收到合同，這就使得以后無(wú)法控制。勞動(dòng)法要求:確定勞動(dòng)關(guān)系，員工必須在一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。所以，HR需要知道合同的進(jìn)度。

如果是電子合同，HR可以將員工的工資、職位、工作地點(diǎn)、固定合同模板匹配成電子合同發(fā)送出去。HR您可以看到合同的狀態(tài)，包括員工是否已經(jīng)簽署甚至閱讀了合同。另外，如果發(fā)生糾紛，很難找到相應(yīng)的合同，這也讓HR頭皮發(fā)麻。如果這些合同都可以網(wǎng)上和電子的話，那就節(jié)省了檔案的成本。

其實(shí)很多房企總部或者地區(qū)總部都會(huì)有一個(gè)類似檔案員的崗位。他們將按數(shù)字管理文件。現(xiàn)在21世紀(jì)手動(dòng)查找文件簡(jiǎn)直是浪費(fèi)時(shí)間。如果管理員離職，會(huì)出現(xiàn)工作交接等問(wèn)題。