遠程辦公，企業HR面臨哪些考驗？如何破解？

遠程辦公，在線協作成為疫情期間大多數企業的正常工作，給HR群體帶來了前所未有的挑戰。

當信息收集、組織管理、員工招聘等工作需要轉移到網上時，電子簽名技術成為人力資源提高協同效率的最佳幫助。

①企業人力資源面臨效率的考驗

疫情還在繼續，遠程辦公已經成為一些企業的常態，從最初的恐慌開始適應了一點節奏。相信很多企業還在摸索遠程辦公的門道。遠程辦公，企業的HR集團是最考驗人的。作為團隊組織的推動者，他們不僅要準確及時地收集每個員工的辦公地點和健康狀況信息，還要制定一系列新的規則來引導員工有序返回工作崗位，確保面試招聘和新員工入職的順利進行。在這個特殊時期，人力資源部門的組織協調能力甚至在一定程度上決定了企業的整體精神面貌和經營狀況。

②人力資源滿足五大管理需求

對于HR來說，善于選擇和使用遠程協作工具是迎接和戰勝考驗的關鍵，比如電子簽名技術。電子合同技術作為企業數字化升級的基本工具之一，已經廣泛應用于人力資源場景。

1.員工信息收集

春節后復工前，HR首先要做的是盡快收集員工健康狀況和辦公地點的信息。

2.遠程發送通知信和員工證明等材料

在復工過程中，HR可以根據企業關于防疫和復工流程的信息，制定相應的通知文件，通過電子簽約平臺，遠程發送給當地員工。另外，對于與疫區有業務往來的企業，員工前往疫區需要提供加蓋企業公章的身份證明，電子簽約平臺也可用于遠程操作。

3.遠程辦公考勤管理

在遠程辦公模式下，為了保證工作效率，HR往往需要通過遠程考勤等方式保證員工值班。，并迅速找到自己的工作狀態。

4.辭職和入職手續在網上辦理

春節假期過后，往往是企業人事變動較大的時期，HR需要及時跟進員工離職、新人入職等手續。同時，人力資源運營后臺可以實時顯示“未讀/已讀、未簽字/已簽字/已拒絕”等合同狀態，并給出智能提醒，幫助人力資源規避用工風險。

5.靈活就業，合法合規

疫情期間，靈活就業模式成為亮點。比如生鮮電商行業普遍人手不足，企業自發開始向暫時關閉的餐飲行業“借調”人手。靈活就業模式雖然可以合理配置社會人力資源，但如果沒有正規合法的就業合同簽訂流程，會帶來一定的法律風險。