合同是各方簽署人之間為了明確各自權利和義務而訂立的條文，如何防范合同簽訂、履行過程中的風險，已成為合同訂立雙方的重要考量因素。本文我們將和大家談談訂立合同時需要注意些什么，幫助大家規避風險。

　　1.無合同不買賣

　　經濟形勢的變化導致一些企業無法正常履行合同，少數公司將利用公司之間缺乏合同程序來避免違約責任。完整的書面合同對確保交易安全，甚至與客戶保持長期關系非常重要。建議盡量與對方簽訂一式多份的書面合同，保持多份合同內容完全一致，妥善存儲。

　　2.有行動必留痕跡

　　妥善保管以下材料，確認雙方合同的主要內容：發票、配送憑證、匯款憑證、驗收記錄、電子郵件、傳真、信件等信息。雙方在履行合同過程中變更合作約定，包括數量、價格、供貨、付款期限的，需要留下書面憑證。

　　3.謹慎使用公章

　　建議完善相關公章的保管和使用制度，避免出現可能嚴重危及企業利益的行為。簽訂多份合同時加蓋騎縫章，并在協議最后一行附近簽字蓋章，避免對方通過換頁、添加等方式改變合同內容。

　　4.謹慎使用授權文件

　　公司銷售人員在簽訂合同時需要獲得授權。建議在相關證明信、委托書、合同等文件中盡可能明確、詳細地列出授權范圍，防止不必要的爭議。業務結束后，建議盡快收回未使用的證明信、委托書、合同等文件。

　　5.關于客戶的離職通知

　　公司業務員離開公司后，建議在辦理交接手續時，向該業務人員負責聯系的客戶推送書面通知，告知客戶業務員辭職情況。

　　6.撤銷問題合同時注意時效性

　　認為對方在簽訂合同過程中存在欺詐、脅迫行為，或者事后發現對簽訂合同內容有重大誤解，認為合同權利義務安排明顯不公平的，可以請求法院撤銷合同。但必須在知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內（重大誤解的自知道或者應當知道撤銷原因之日起九十日內）履行撤銷權，否則將失去請求法院撤銷合同的權利。當然，在撤銷權履行期間提出的請求是否適用，取決于證據是否充分。

　　7.注意定金條款

　　簽訂合同時，可以要求對方支付定金，以確保履行合同，因為“定金”具有特定的法律意義，請務必標明“定金”字眼。如果使用“訂金”“保證金”等字眼，并且合同中沒有明確規定一旦對方違約，將不予退還，一旦我們違約，將雙倍返還等內容，法院將無法將其視為定金。

　　8.保證條款要明確

　　如果需要對方提供擔保，請在與相關客戶簽訂擔保合同時描述擔保人為債務的執行提供擔保的明確意思，避免對方使用“負責解決”“負責協調”等待含義模糊的表述，否則法院將無法確定保證合同成立。

　　9.注意保證期和方式

　　如果您需要向他人提供擔保。無論是債務人還是擔保人，建議在簽訂擔保合同時注明擔保期的起止點。沒有明確約定或者承諾不明確的，法律視擔保期為主債務履行期屆滿之日起六個月。“連帶保證”還是“一般保證”對雙方的權利義務有重大影響。建議確保合同中注明“連帶保證”或是“一般保證”文字。保證合同中對保證方式未約定或者承諾不明確的，按照對保證人有利的一般保證承擔保證責任。

　　10.注意保證時效

　　用于債務人“一般保證”擔保合同擔保的債務到期后未償還的，請務必在擔保期內向債務人和擔保人提起訴訟或仲裁。“連帶保證”保證合同擔保的債務到期后未償還的，請在保證期內以可證明的有效方式向保證人明確要求其履行擔保義務。債務人在保證期內未履行上述權利的，保證人可主張免除擔保責任。

　　11.抵押登記有效

　　如果需要對方提供抵押擔保，建議在簽訂貸款合同時立即與對方到相關登記機關辦理登記手續。只有貸款合同，而沒有登記的可能使權益喪失實現的基礎。不必要的拖延和耽擱可能會使抵押擔保在同一抵押物登記后變得更糟。對方簽訂貸款合同后延期，拒絕幫助辦理抵押登記手續的，建議盡快向法院起訴處理。

　　12.質押轉移占有

　　如果需要對方提供質押擔保，建議在簽訂合同時立即與對方辦理質押物或權利憑證的交接手續。僅簽訂質押合同但未實際占有質押物的，質押權不成立。

　　合同訂立需要慎重，上文提及的訂立合同時的注意事項希望能夠幫到你。