電子版勞動合同和電子勞動合同有何區別?
2024-03-08

    1.什么是電子勞動合同?電子版勞動合同與電子勞動合同的區別?

    答:電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

    電子版勞動合同僅是一般的電子文檔,非通過電子簽名訂立的,無法識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容,因此不等同于電子勞動合同。

    2.電子勞動合同是否具有法律效力?

    答:人力資源社會保障部辦公廳關于發布《電子勞動合同訂立指引》的通知(人社廳發﹝2021﹞54號)第二條規定,依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

    依法訂立的電子勞動合同(包括新簽、續簽、變更、解除、終止勞動合同),在勞動人事爭議仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法中,可作為證據使用。

人力資源社會保障部辦公廳關于發布的通知

    3.電子勞動合同是否需要在特定的平臺進行簽署?如果使用第三方平臺訂立的電子勞動合同,是否具有法律效力?

    答:人力資源社會保障部辦公廳關于發布《電子勞動合同訂立指引》的通知(人社廳發﹝2021﹞54號)第四條規定,電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務,具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

    如果使用第三方平臺簽訂電子勞動合同,該平臺須符合上述條件,且簽訂的電子勞動合同符合《中華人民共和國勞動合同法》等有關規定,是具有法律效力的。

    4.用人單位是否一定要簽訂電子勞動合同?

    答:電子勞動合同并非強制使用,但鼓勵用人單位使用。相較傳統的紙質勞動合同,簽訂電子勞動合同具備以下優勢:

    (1)省時。實現勞動合同“零跑腿”“零接觸”異地“秒簽”,節約時間成本;方便辦理社會保險、就業創業、職業培訓、人事人才、用工備案等業務。

    (2)省力。勞動密集型企業可實現勞動合同批量“秒簽”,節約大量人力管理成本。

    (3)省心。通過電子簽名防篡改技術,防范勞動合同代簽、假章及合同被篡改等問題,安全有保障。

    (4)省空間。不需要打印紙質勞動合同,不占用物理空間,可隨時隨地查詢、調閱、下載電子勞動合同,存儲管理更安全、便捷、環保。

    (5)省成本。用人單位企業認證和簽章認定后即可免費使用,減輕企業負擔。

    5.員工辭職后,簽訂的電子勞動合同不作解除操作可以嗎?

    答:簡單來說,電子勞動合同是用人單位與勞動者以數據電文為載體,利用電子通信手段訂立的勞動合同。與紙質勞動合同相比,訂立的主體、約定的內容沒有變化,只是合同載體由紙質變為數據電文,訂立手段由紙質簽署變為電子通信。

    因此,員工離職后,按照《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等有關規定應依法解除勞動合同的,簽訂的電子勞動合同應相應解除。

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