一、什么是電子簽章？

    電子簽章是電子簽名的一種表現形式，利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性，以及簽名人的不可否認性。

    二、傳統印控管理難

    印前核對：人工審核蓋章文件

    用印審批：約束和風險控制

    用印記錄：備案用印文件內容

    用印管控：異地用印管理

    成本控制：快遞合同成本控制

    三、電子印控有妙招

    電子印章：實體印章電子化，逐步降低實體印章的使用頻率，實現印章統一管理

    線上審批：線上審批，數字化印控全過程監管；用印文件掃描回傳，確保文件一致性

    電子簽章：在線完成電子簽章，降低文件快遞成本；降低實體章丟失風險；電子簽署技術合法有效，具備與紙質簽署文件同等的法律效力。

    四、電子簽章系統的功能

    一般來說，電子簽章系統包含以下幾個部分：

    1.實名認證

    實名認證是電子簽章系統中重要的一個環節，通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

    2.電子簽章管理

    電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

    3.文檔在線編輯

    電子簽章系統具有強大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。

    4.電子合同簽署

    電子合同編輯完成后，用戶即可在線發起電子合同簽署，簽約方實名認證并使用電子簽章進行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

    5.合同管理

    合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

    6.法律服務

    一般情況下，電子簽章系統可提供出證服務，為用戶提供證據鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。