印章管理,印章是代表機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人權(quán)力的標(biāo)志,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和使用,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得委任他人代管和代蓋印章。
電子公章與傳統(tǒng)實(shí)物公章一樣,都是合同文件生效的重要標(biāo)志。
采用電子公章后,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)在線(xiàn)審批、簽署,提高企業(yè)運(yùn)行效率。
印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),制定了印章使用管理制度
電子印章屬于電子簽名的一種,所以只要是符合《電子簽名法》規(guī)定的電子印章都是合規(guī)的。
很多朋友對(duì)于電子合同、電子簽名、電子簽章、電子印章等等相關(guān)名詞不是很清楚,為了解決大家的困惑, 放心簽在本文中針對(duì)電子合同應(yīng)用中相關(guān)概念與技術(shù)做出解讀
隨著國(guó)家電子政務(wù)、電子商務(wù)的快速發(fā)展,電子印章已經(jīng)不斷地深入到企事業(yè)單位內(nèi)部的印章使用與管理過(guò)程中,針對(duì)其的應(yīng)用和推廣也變得越來(lái)越迫切。那么,電子印章具體怎么使用?
電子印章分為電子公章和電子名章,它是將公章或名章通過(guò)PKI技術(shù)進(jìn)行加密,以數(shù)字認(rèn)證存儲(chǔ)介質(zhì)方式,在電子文件中應(yīng)用的電子版的印章。電子印章技術(shù)必須基于電子簽名技術(shù)。
傳統(tǒng)紙質(zhì)文件蓋章十分麻煩,尤其是幾百頁(yè)的標(biāo)書(shū)文件需要主頁(yè)蓋章,可以說(shuō)是重復(fù)機(jī)械化勞動(dòng),蓋章效率十分低下。而電子印章可以使簽署效率提高5倍以上,方便快捷,迅速完成蓋章簽署。
無(wú)紙化辦公始終被大力提倡并且廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位管理過(guò)程中,電子印章由此應(yīng)運(yùn)而生,并被慢慢地應(yīng)用于各項(xiàng)商務(wù)行為中,經(jīng)濟(jì)成本被節(jié)省的同時(shí)極大地提高了工作效率。那么,讓我們一起來(lái)看下,電子印章具體是在哪些領(lǐng)域大顯神通呢?
在海關(guān)行政審批網(wǎng)上辦理平臺(tái)全面啟用各級(jí)海關(guān)行政印章、行政許可專(zhuān)用章等電子印章。可以看到,公告中明確指出,對(duì)于海關(guān)行政審批網(wǎng)上辦理平臺(tái)直接辦理的行政許可事項(xiàng),行政許可申請(qǐng)人可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查看、下載、打印海關(guān)發(fā)送的加蓋海關(guān)行政印章、行政許可專(zhuān)用章的法律文書(shū)。
北京市《關(guān)于電子印章管理工作意見(jiàn)》、西安市《電子印章管理暫行辦法》、天津市《電子印章管理暫行辦法》
2020年1月1號(hào)全市推廣電子身份證和電子印章系統(tǒng)。據(jù)濟(jì)南市大數(shù)據(jù)局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)張海靈介紹,濟(jì)南市大數(shù)據(jù)局從2019年11月份開(kāi)始,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)和公安部門(mén)聯(lián)合以后,電子印章系統(tǒng)已經(jīng)建成。
制作電子章很簡(jiǎn)單,放心簽提供兩種方式來(lái)生成電子章。首先需要注冊(cè)/登錄放心簽的企業(yè)帳號(hào),然后在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,通過(guò)認(rèn)證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺(tái)新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。
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